Banken: Externer Datenschutz

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Ein effizienter Datenschutz für Ihr Unternehmen

Sie stehen vor der Entscheidung, den Datenschutz in Ihrem Haus neu zu organisieren? Dann beachten Sie die Möglichkeiten des Outsourcings in diesem Bereich. Durch unsere TÜV-zertifizierten Mitarbeiter, die die Einhaltung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen gewährleisten, erlangen Sie Mehrwerte, die langfristigen Charakter haben.

Der Datenschutz wird zukünftig immer weiter im Fokus der Öffentlichkeit stehen und somit auch in Ihren Arbeitsprozessen vermehrt Berücksichtigung finden. Die schwierige Frage, die sich stellt, ist: „Wer soll diese Aufgabe übernehmen”? Oftmals kommen nur halbseidene Lösungen zustande. Das bedeutet, dass Personal mit vermeintlich freien Kapazitäten diese hochqualifizierte Aufgabe übertragen bekommt. Dies ist leider nur sehr selten eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

Mögliche Konsequenzen sind z. B. die Überforderung des Mitarbeiters bzw. Interessenkonflikte, da der Datenschutzbeauftragte nicht auch gleichzeitig Administrator der IT-Systeme sein darf. Somit kommt es im Zweifel zu ungünstigen Situationen in Ihrem Unternehmen. Die Folge: Der Datenschutz wird nur auf dem Papier gelebt und nicht in der Praxis.

Insbesondere der Einsatz von neuen Systemen wie Smartphones, Tablet-PCs, Cloud-Lösungen oder aber Ihr Engagement in sozialen Netzwerken bergen hohe Risiken und fordern den Datenschutzbeauftragten auf ganzer Linie. Risiken sind vorprogrammiert und der Datenschutz steht dabei immer im Fokus.

Beugen Sie vor, indem Sie ganz genau überlegen, welchen Stellenwert Daten und IT-Systeme in Ihrem Unternehmen einnehmen und welche Anforderungen Sie vielleicht bezüglich dieses Themas an andere Unternehmen haben.

Unsere Leistungen im Bereich Datenschutz

Wir übernehmen die Aufgaben des betrieblichen Datenschutzbeauftragten in externer Form für Sie.

Das Konzept sieht nach der Erstimplementierung regelmäßige Besuche bei Ihnen vor und umfasst u. a.:

  • Aufbau einer ordnungsgemäßen Datenschutzorganisation
  • Anfertigen der nach dem Gesetz erforderlichen Bestandsverzeichnisse
  • Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Datenschutzanfragen
  • gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungshandlungen und die Berichtserstellung
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
  • Sichtung der Vertragspartner in Bezug auf die Auftragsdatenverarbeitung

Gerne unterstützen wir auch Ihren hausinternen Datenschutzbeauftragten bei der Bewältigung der notwendigen Aufgaben. Unsere Mitarbeiter sind zertifizierte Datenschutzbeauftragte des TÜV-NORD und somit besonders qualifiziert für die anfallenden Aufgaben. Je nach Größe des Unternehmens und der eingesetzten IT-Systeme variiert unser Aufwand. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Die Vorteile im Überblick

  • einfache und standardisierte Lösungen für Ihr Haus
  • fest kalkulierbare Kosten
  • schnelle und professionelle Abwicklung durch zertifiziertes Personal
  • keine Kosten für Aus- und Weiterbildung des Datenschutzbeauftragten
  • keine Interessenkonflikte zwischen IT-Administration und Datenschutzbeauftragten
  • geringe Prüfungsaufwendungen und bessere Ergebnisse bei Prüfungen
  • mehr Sicherheit für das Unternehmen und weniger Haftungsrisiken für die Führungskräfte
  • mögliche Kostenvorteile durch Verknüpfung mit weiteren Dienstleistungsangeboten der genoBIT GmbH wie z. B. dem Informationssicherheitsmanagement